Обработка наличных денег

Перейти на страницу: Продажа торгового оборудования. Полная контактная информация.

• ККТ и ее регистрация
• Денежные ящики
• Детекторы банкнот
• Счетчики банкнот и монет
• Дополнительные материалы

ККТ и ее регистрация

Самым первым атрибутом кассира любого предприятия является, несомненно, кассовый аппарат. В нормативных документах чаще используется термин ККТ - контрольно-кассовая техника. Она должна удовлетворять государственным требованиям к использованию в данной сфере, быть исправной и обслуживаться в зарегистрированном центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин (ЦТО ККМ).

Компания "Тензор" имеет три офиса, где можно приобрести ККМ и оформить договор на техническое обслуживание.

Формально последовательность действий при регистрации купленной ККТ выглядит так:

1. Получить регистрационный номер на ККТ, предоставив в ИФНС следующие документы:
   - формуляр на ККМ (выдается при покупке ККМ) с номерами голограмм
   - свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя
   - договор с ЦТО (центром технического обслуживания) на техническое обслуживание ККТ, выдается при покупке ККМ
   Выданное инспектором заявление на регистрацию ККТ будет иметь реестровый номер, это и будет регистрационным номером кассы.
2. Сообщить полученный номер в ЦТО.
   Инженер ЦТО запрограммирует ККТ и заполнит необходимые для регистрации паспорт версии, формуляр, сделает отчет по фискальной памяти.
3. Собрать в скоросшиватель следующие документы:
   - Заполненное до конца полученное ранее и подписанное у инспектора заявление на регистрацию ККМ.
   - прошнурованная, пронумерованная книга кассира-операциониста по форме КМ-4
   - отчет по фискальной памяти (делает мастер ЦТО, ставя штамп ЦТО на чеке)
   - акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (делает инженер ЦТО)
   - копия паспорта ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенная)
   - копия паспорта версии ККТ
   - формуляр ККТ (выдается при покупке ККТ, в нем ставится отметка ЦТО о наличии голограмм СО и ГР)
   - копия договора с ЦТО на техническое обслуживание ККТ
   - копия свидетельства ИП и свидетельства о присвоении ИНН
   - копия договора аренды помещения или свидетельство о регистрации права собственности
   - 10 листов белой бумаги, 2 конверта с марками по России для ведения дальнейшей переписки.
4. Подать собранные документы в приемные часы инспектору.

Налоговая инспекция зарегистрирует ККМ в течение 5 дней, можно приступать к работе на ККМ.

Вам не нужно запоминать всё это. В наших центрах по продаже и регистрации ККТ, расположенных рядом со всеми крупными налоговыми инпекциями, находятся квалифицированные сотрудники, прекрасно знающие порядок регистрации. Они помогут собрать и проверят все документы, сделают необходимые копии документов и проведут пусконаладочные работы на кассе. Вы потратите минимум времени и усилий, если обратитесь в наши офисы.

Центр по продаже ККМ и заключению договоров в "Казармах".
Рядом с ИФНС Кировского, Красноперекопского и Фрунзенского района (Межрайонная ИФНС № 5).

Центр технического обслуживания кассовых аппаратов и банковской техники на Красном Маяке.

Вы также всегда можете обратиться в центральный офис Компании "Тензор".

Работа на ККТ - это высокая ответственность как персонала (кассира), так и руководителя или владельца торговой точки. Неаккуратное обращение с техникой может остановить процесс торговли (если касса не работает - торговать нельзя!), а неправильное ведение документации или отсутствие голограмм привлечет внимание контролирующих органов. Договор с центром технического обслуживания - это не просто формальность, выполнение которой требуется для регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Сумма ежемесячного обслуживания, в которое входят все работы по ремонту Вашей ККМ в любое время, значительно меньше чем убытки от простоя вашей торговой точки из-за выхода кассы из строя.

К сожалению, если у вас нет действующего договора на техническое обслуживание, то в случае выхода из строя кассового аппарата или даже просто окончания срока использования ЭКЛЗ, вы окажетесь в безвыходной ситуации: инженер просто не имеет права вскрывать такую кассу, а заключение нового договора - это дополнительное время, которого обычно нет при поломке.

Не все пользователи кассовых аппаратов знают, что законодательство предъявляет к ним множество требований, которые они обязаны выполнять.

Вы можете ознакомиться с выдержкой из ПОЛОЖЕНИЯ о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации в части , касающейся пользователей ККТ.

Вверх

Денежные ящики

Наиболее часто работу с деньгами в торговых точках ведут кассиры. В их задачи входит не только проверять и пересчитывать наличные деньги, но также еще выдать их покупателям на сдачу и хранить до момента инкассации. И главным устройством, которое

помогает кассирам делать это быстро и безошибочно, является денежный ящик.

При выборе денежного ящика стоит обратить внимание на многие моменты.

Если ваш кассир отгорожен от покупателя окном, то требования к денежному ящику невелики - он всего лишь должен иметь подходящий размер и оптимальное количество отделов для сортировки банкнот и монет.

Но в магазине всё по-другому. Ящик открывается и закрывается сотни раз в день, поэтому очень важно, чтобы:

• во-первых, он был оснащен электромеханическим замком, команду на открытие которого можно послать с кассового аппарата;
• во-вторых, механизм ящика должен быть на соленоидах, мягким и надежным: не "выстреливать" и не скрежетать при открытии;
• в-третьих, ящик должен закрываться и открываться легким движением, но в то же время, его замок должен быть надежным.;

Безусловно, еще удобнее, когда внутри ящика можно варьировать размер и количество отделений с помощью съемных перегородок.

Широкое распространение имеют ящики с откидной вверх крышкой ( "flip-top") и применяются во фронтальных системах рабочего места кассира. В отличие от стандартного ящика, крышка открывается вверх, не создавая неудобств для кассира. Внутренний вкладыш закрывается специальной металлической крышкой с замком. Это удобно для инкассации и при смене: кассир забирает вкладыш с собой, не пересчитывая выручку на виду очереди.

Таким образом, большое разнообразие функций дает возможность выбрать оборудование, подходящее именно вашей фирме.

Вверх

Детекторы банкнот

Просмотровые детекторы.

В первую и самую широко распространенную группу техники, определяющей подлинность банкнот, входят просмотровые детекторы, предназначенные для проверки любых валют и ценных бумаг, а также акцизных марок. Решение о подлинности в данном случае принимает кассир, поэтому правильность решения зависит не только от качества техники, но и от квалификации, опыта и знаний специалиста. В зависимости от используемых осветительных приборов и датчиков такие детекторы можно разделить на следующие виды: ультрафиолетовые детекторы, магнитные, инфракрасные и многофункциональные, в состав которых могут входить УФ-лампа, лампа белого цвета, лупа, магнитный датчик, инфракрасный датчик

Ультрафиолетовые детекторы.

Самые простые приборы позволяют проверять только отсутствие светимости бумаги в УФ-спектре, а также люминесценцию светящихся волокон, защитной нити и рисунков. К их достоинствам можно отнести простоту использования (не обязательно иметь высокую квалификацию) и быстроту проверки при достаточной надежности, а также низкую цену. Недостатком можно считать то, что проверяется лишь один вид защиты. Целый ряд моделей УФ детекторов имеет также и подсветку снизу, что позволяет проверять банкноты, ценные бумаги и другие документы в проходящем свете, проверяя наличие и качество водяных знаков, совмещенных изображений, защитной нити.

Большинство из них предназначены для оперативной проверки подлинности денежных билетов, паспортов, удостоверений и ценных бумаг в ультрафиолетовом и проходящем белом свете.

Водяные знаки на 1000-рублевой банкноте. При рассматривании на просвет на водяных знаках видны участки как более темные, так и более светлые по сравнению с общим фоном бумаги. На водяном знаке с портретом Ярослава Мудрого, отчетливо заметны плавные переходы тонов от темных к светлым.

Магнитные детекторы.

Еще один вид проверки - детекция магнитных меток. Часть изображения на купюре нанесена с использованием краски, обладающей свойствами. Такие краски включают в свой состав особый металлический компонент, не влияющий на их колориметрические характеристики. Магнитной краской часто печатают, например, серийные номера банкнот. Для определения подлинности этого вида защиты используются детекторы с магнитной головкой: достаточно потереть головку тем местом купюры, где должна быть магнитная краска, и детектор издаст определенный звук, свидетельствующий о её наличии. Карты магнитных меток выпускаются Банком России и идут в комплекте с инструкцией к большинству детекторов. Экспертная практика свидетельствует о том, что на подавляющем количестве подделок магнитный рисунок не имитируется.

Инфракрасные детекторы. 

Еще один класс приборов - просмотровые детекторы, основанные на детекции ИК-меток. В банкнотах различных стран, включая Россию, широко применяются ИК-метамерные краски, когда часть изображения, выглядящего как единое целое в видимо спектре, пропадает при наблюдении в инфракрасном диапазоне. ИК-защита - один из наиболее надежных и широко распространенных способов защиты банкнот от подделки. Это связано с тем, что нанесение специальной краски с такими свойствами является достаточно сложным и дорогостоящим процессом. Центральным Банком России выпускаются специальные карты ИК-меток на банкнотах, руководствуясь которыми, можно выявить даже такие высококачественные подделки. Имитаций подобного эффекта на поддельных банкнотах до сих пор не обнаружено. Кустарным способом ИК-защиту имитировать технически невозможно, а использование специального оборудования делает подделку очень дорогой и экономически невыгодной.

Автоматические мультивалютные детекторы

Кроме просмотровых детекторов, также существуют автоматические мультивалютные детекторы, в которых применены все современные технологии автоматической детекции машиночитаемых элементов защиты банкнот различных валют: контроль магнитной разметки, оптический инфракрасный анализ (контроль оптической плотности бумаги, оптического образа банкноты, ИК-разметки), контроль размеров банкноты и спектральный анализ краски, недоступный для просмотровых детекторов. При изготовлении денежных банкнот применяются смесевые краски специального состава. Только спектральный анализ краски (производится в отдельных, специально выделенных, областях спектра) позволяет точно определить параметры соотношения цветов и выявить фальшивую банкноту, отпечатанную поддельной краской. Применение детекторов валюты, оснащенных датчиком спектрального анализа, практически исключает ошибки при определении подлинности банкнот. Принятие решения о достоверности банкноты и определение ее номинала производятся на основе интегральной оценки показателей всех датчиков. Это дорогая, но практически 100% гарантия избавления от приема фальшивых банкнот. Принцип их использования состоит в том, что купюры подаются по одной в приемный лоток детектора, детектор захватывает и протягивает купюру через себя, проверяя её на подлинность. При обнаружении фальшивки детектор выдает соответствующее сообщение и выдает купюру обратно. Для подлинных купюр детектор выводит номинал и может подсчитывать количество прошедших за сессию через него банкнот, суммируя их по номиналам.

Предусмотрена возможность обновления программного обеспечения детекторов при выходе новых эмиссий банкнот или программирования дополнительной валюты для мультивалютных детекторов.

Таким образом, приборы для проверки подлинности банкнот могут значительно облегчить работу вашему персоналу и защитить вас от необоснованных потерь.

Вверх

Счетчики банкнот и монет

Среди необходимого банкам, да и не только им, оборудования, особое место занимают счетчики банкнот и монет.

Они позволяют не только быстро и безошибочно подчитывать наличные, но и одновременно проверять их на подлинность.

Счетчики банкнот.

Одним из основных критериев, по которому можно классифицировать счетчики банкнот, является механизм листоотделения, то есть способ, с помощью которого банкноты отделяются одна от другой для последующего пересчета и проверки.

Наиболее распространенными являются ролико-фрикционные модели (от лат. frictio - трение), в которых захват банкноты из пачки осуществляется с помощью специальных резиновых или полиуретановых роликов. Банкноты отделяются друг от друга в загрузочном бункере и проходят через систему роликов и детекторов в приемный бункер. К моделям этого типа относится подавляющее большинство популярных на российском рынке счетчиков.

К достоинствам подобных моделей можно отнести сравнительно невысокую цену и возможность установки встроенных датчиков для проверки подлинности банкнот. Наиболее совершенные модели имеют возможность в ходе пересчета со скоростью до 1600-1800 банкнот в минуту проверять банкноты на подлинность по оптической плотности бумаги,

УФ-свечению, магнитным меткам, защитной нити и геометрическим размерам. Недостатками счетчиков этого типа является изнашиваемость денег в процессе пересчета (в отличие от моделей вакуумного типа). Она зависит как от скорости захвата и прохождения банкнот по транспортному тракту, так и от качества тракта (степени износа и сбалансированности роликов, механизма регулировки зазора, количества изгибов и их величины, материала, из которого изготовлены ролики и накладки листопротяжного механизма).

Помимо ролико-фрикционных и вакуумных счетчиков существуют также портативные счетчики - эти аппараты могут работать от обычных батареек, что делает их очень удобными в использовании. Разумеется, требования к надежности таких аппаратов не могут быть такими же, как у обычных счетчиков.

Исходя из предназначения, технических и ценовых характеристик, счетчики банкнот принято делить на три основных категории:

1. Для малых объемов наличности (офисный класс) - для небольших касс, магазинов, офисов и т. д. К ним относятся малопроизводительные недорогие счетчики, время работы которых составляет менее 4-х часов в сутки. При более интенсивной эксплуатации машина начинает ошибаться, "загонять листы", снижается срок её эксплуатации.
2. Для средних объемов наличности (средний класс) - для крупных магазинов и подразделений банков, не связанных с интенсивной обработкой денежной наличности. Время их непрерывной работы составляет до 8 часов в сутки (одну рабочую смену).
3. Для крупных объемов наличности (банковский класс) - для крупных кассовых центров. Время непрерывной эксплуатации счетчиков может достигать 22-23 часа в сутки.

Счетчики монет.

Говоря о счетчиках монет, мы имеем в виду три класса данного оборудования:

• весовые счетчики монет,
• механические счетчики монет,
• электронные счетчики монет.

Весовые счетчики монет работают с помощью высокоточных весов, которые и определяют количество и номинал монет. Механические счетчики имеют ручную установку параметров монет. А электронные, определяют параметры монет бесконтактным способом при помощи электронных сенсоров.

С другой стороны, счетчики монет можно разделить на:

• простые модели, рассчитанные на несколько часов непрерывной работы, которые целесообразно использовать в магазинах, небольших кассах пересчета и других объектах с ограниченным потоком монет;
• высокотехнологичные профессиональные аппараты с большим запасом прочности, способные выдерживать многочасовую непрерывную работу. Такие счетчики подойдут для больших расчетно-кассовых центров, автопарков и монетных дворов (кстати, для последних недостаточно одной лишь надежности аппарата, большое значение играет и скорость счета).

Поэтому при выборе счетчика монет также стоит обратить внимание на функции, которые может выполнять та или иная модель.

Например, если вы хотите избежать поломок аппарата и не прибегать к помощи специалиста при застревании монет, стоит подумать о функции автоматического реверса. Она заключается в следующем: если в течение нескольких секунд ни одна монета не прошла через детектор, находящийся внутри счетчика, то аппарат меняет направление вращения двигателя. Это позволяет извлекать застрявшие монеты. Процедура реверса обычно повторяется несколько раз, после чего счетчик выключается. Если использовать счетчик придется довольно часто, то возможно, необходима функция автоматической загрузки монет, которая автоматически досыпает монеты из загрузочного лотка на вращающийся диск. Так же вам может понадобиться функция автоматического и ручного старта, фиксированной и произвольной фасовки, непрерывного счета, скорости счета, режима накопления и т.д.

При выборе счетчика монет мы настоятельно рекомендуем узнать у консультанта о возможностях каждого аппарата. Это поможет вам выбрать счетчик, наиболее подходящий для работы в вашей фирме.

Вверх

Дополнительные материалы:

• Ловкость рук или счетчик монет?
  Счетчики монет нужны. Другой вопрос: какие именно? Однозначного ответа нет. Выбор зависит от ряда факторов: в частности, от объема “монетной” наличности, который планируется обрабатывать, от финансовых возможностей фирмы или банка и т. д.
• Проверьте ваши денежки...
  Серьезное отношение к деньгам - эквиваленту человеческого благополучия, может повлиять на их преумножение. В связи с этим предприниматели уже не представляют свою деятельность без современного оборудования для обработки наличности - счетчиков и детекторов
• Служить бы рад
  Своевременная профилактика и сервисное обслуживание продлят жизнь вашим счетчикам и детекторам. О правилах эксплуатации читайте в статье.
• О деньгах и детекторах
  Сегодня на рынке банковской техники представлен весь спектр детекторов. И если сделать правильный выбор, то у фальшивомонетчиков не останется ни единого шанса.

Вверх